4 tervezési tipp, hogy a legtöbbet hozd ki a napodból – Útmutató a napi tervezéshez

A hét megtervezéséről már írtunk korábban, de mit tegyünk hétfőtől vasárnapig? Hogyan legyünk még hatékonyabbak?

Amit napi szinten csinálsz, az hatással van az eredményeidre. Ha napi tetteid összhangban vannak kitűzött céljaiddal, akkor azon kapod magad, hogy azt a jól megtervezett életet éled, amire vágysz.

Priorizálj! Határozd meg a 3 legfontosabb teendődet a napra

Szerintünk a prioritások meghatározása a legfontosabb. Mielőtt teljesen belemerülnél a nap tervezésébe, tedd fel magadnak a kérdést: Mi az a három dolog, amit ma mindenképp el kell végeznem?

A valóság az, hogy mindannyiunknak millió és egy dolgunk van naponta, de valószínű, hogy egyiket sem fejezzük be, ha megpróbáljuk mindegyiket megoldani.  Rangsorold a feladatokat és jelöld ki a legfontosabbat és először oda fordítsd energiádat és idődet.

Térképezd fel a találkozóidat, megbeszéléseidet

Függetlenül attól, hogy digitális naptárt vezetsz munkahelyi kötelezettségeid és személyes találkozóid nyomon követésére, vagy naptáradban, PanAllodban tartod számon ezeket – fontos, hogy a napi tervezés során a kisebb-nagyobb eseményeket is felírd a tervezési oldaladra, mert az esetleges fehér lyukak segíthetnek vizualizálni a szabadidődet vagy éppen azt, hogy nincs több időd.

Készíts to-do listát!

A már említett 3 legfontosabb teendőn és az előbbiekben összeírt eseményeken, találkozókon felül nagyon hasznos, ha papírra veted teendőidet felsorolás szerűen.

Gyakori hiba az irreális mennyiségű feladat listázása. Muszáj reálisnak lenni azzal kapcsolatban, mit érhetünk el 24 óra alatt!

Pro-Tipp: Ütemezd a teendőidet. Adj meg pontos időpontot vagy azt, hogy egyes feladatra hány órát/percet szánsz és zárj ki ilyenkor minden zavaró tényezőt. Például határozz meg egy órát, amikor válaszolsz az e-maileidre és ez idő alatt kapcsold ki a telefonodon a közösségi oldalak értesítéseit. Ne hagyd magad eltéríteni!

Légy hálás!

Megtervezni a napot, hetet és a jövőt izgalmas. Viszont érdemes napról-napra emlékeztetni magad mindarra, ami jó a jelen pillanatban. Minden nap van miért hálásnak lenni.  Szánj erre időt.

Fotó: PlanAll

Szervezettebben élnéd a mindennapjaidat? Töltsd ki a tesztünket, és kiderül, hogy melyik PlanAll tervező illik hozzád!

Legújabb podcastjaink

Nem vagy elrontva! Így találd meg a kedvenc önmagad

Szinetár Miklós: "Soha nem volt bennem pánik, hogy mi lesz holnap”

Szenes Iván dalai generációkat kötnek össze

Tízezer ember énekelte együtt Szenes Iván legismertebb dalait szeptember 13-án a róla elnevezett józsefvárosi téren. A 17. Szenes Iván Emlékkoncert...

Őszi ritmusváltás: mire van szüksége a testünknek?

Szeptemberben nemcsak a naptárunk telik meg újra, a nyár lazább ritmusa után a testünknek is alkalmazkodnia kell a sűrűbb hétköznapokhoz....

A munkahelyi határok nem falak, hanem átjárók

Az egészséges határhúzás nem az elzárkózásról szól. Sokkal inkább olyan, mint egy jól működő határátkelő, ami lehetővé teszi az együttműködést,...

A kifogás nem probléma, hanem tünet. És rossz helyen keresed az okát

Ötven perc tárgyalás, minden érv elhangzik, a végén mégis jön a „meg kell beszélnem a kollégámmal". A reflex ilyenkor a...

Nincs két egyforma öregedés

Hajlamosak vagyunk úgy gondolni az öregedésre, mint egy nagyjából kiszámítható folyamatra: telnek az évek, a test pedig fokozatosan változik. Egy...

Back to school: A család új operációs rendszere

Új tanév, új órarend, új különórák, új logisztika – szeptemberben mintha az egész család egyszerre kapna rendszerfrissítést. Ilyenkor nemcsak azt...

Mindannyian kapcsolódásra vágyunk – interjú Ólafur Arnalds izlandi zeneszerzővel és producerrel

Ólafur Arnalds számára a zene soha nem csak a hangokról szólt. Az izlandi zeneszerző és multiinstrumentalista új projektje, a Falling...

Merj lépni! – 3 könyv arról, hogy ne halogasd tovább az életet

Van, hogy elhalasztunk valamit, mert azt hisszük, úgyis lesz még rá időnk. Egy utazást, egy beszélgetést, egy régóta dédelgetett tervet....

Irány a Kerekdomb Fesztivál! Egy hétvége a zene, kultúra és bor jegyében

Mi fér bele egy őszi hétvégébe? Egy jó koncert, egy pohár bor, egy színházi előadás, egy túra és persze néhány...

Nem csak a meeting számít – mitől lesz egy üzleti esemény valóban emberközpontú?

Egy konferencia akkor igazán jó, ha nemcsak információval, hanem energiával is feltölt. A megfelelő tér, a természetes fény, a jól...

EZ IS ÉRDEKELHET

Szenes Iván dalai generációkat kötnek össze

Tízezer ember énekelte együtt Szenes Iván legismertebb dalait szeptember 13-án a róla elnevezett józsefvárosi téren. A 17. Szenes Iván Emlékkoncert...

Őszi ritmusváltás: mire van szüksége a testünknek?

Szeptemberben nemcsak a naptárunk telik meg újra, a nyár lazább ritmusa után a testünknek is alkalmazkodnia kell a sűrűbb hétköznapokhoz....

A munkahelyi határok nem falak, hanem átjárók

Az egészséges határhúzás nem az elzárkózásról szól. Sokkal inkább olyan, mint egy jól működő határátkelő, ami lehetővé teszi az együttműködést,...

A kifogás nem probléma, hanem tünet. És rossz helyen keresed az okát

Ötven perc tárgyalás, minden érv elhangzik, a végén mégis jön a „meg kell beszélnem a kollégámmal". A reflex ilyenkor a...

Nincs két egyforma öregedés

Hajlamosak vagyunk úgy gondolni az öregedésre, mint egy nagyjából kiszámítható folyamatra: telnek az évek, a test pedig fokozatosan változik. Egy...

Back to school: A család új operációs rendszere

Új tanév, új órarend, új különórák, új logisztika – szeptemberben mintha az egész család egyszerre kapna rendszerfrissítést. Ilyenkor nemcsak azt...

Merj lépni! – 3 könyv arról, hogy ne halogasd tovább az életet

Irány a Kerekdomb Fesztivál! Egy hétvége a zene, kultúra és bor jegyében

Nem csak a meeting számít – mitől lesz egy üzleti esemény valóban emberközpontú?

Egyre több okunk van Lengyelországba utazni

97 gyerekprogram kapta meg idén az Edisonprogram minősítést

Back to office: nem több ruha kell, hanem tudatosabb gardrób